KVKK AYDINLATMA
METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verilerin nasıl işlendiğini aşağıda açıklıyoruz.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla GP Automatic Otomatik Yapı Teknolojileri Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.
Adres: Mehmet Akif Mah. Bahariye Cad. No:161, Eşbah İpekyolu, Kat 5, İç Kapı No:178, Küçükçekmece / İstanbul 34283
E-posta: info@gpautomatic.com
İşlenen Kişisel Veriler
Teklif formu aracılığıyla: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, il ve ilçe bilgisi, ilgilendiğiniz sistem ve formda ilettiğiniz mesaj.
Bayilik başvuru formu aracılığıyla: firma adı, yetkili kişinin adı soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, il ve hedef bölge bilgisi, faaliyet alanı ve başvuru mesajınız.
Her iki formda ayrıca, güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla gönderim anındaki IP adresiniz ve gönderim zamanı kaydedilir.
Formlarda özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Lütfen mesaj alanına sağlık bilgisi, kimlik numarası, din veya benzeri özel nitelikli bilgiler yazmayınız.
İşleme Amaçları
Talebinize dönüş yapılması, keşif ve ölçü randevusunun planlanması, fiyat teklifinin hazırlanması ve iletilmesi.
Sözleşme kurulması hâlinde üretim, montaj ve satış sonrası servis süreçlerinin yürütülmesi.
Bayilik başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru sahibiyle iletişime geçilmesi.
Form altyapısının güvenliğinin sağlanması, otomatik gönderimlerin ve kötüye kullanımın engellenmesi.
İlgili mevzuattan doğan saklama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Hukuki Sebepler
Teklif ve keşif süreçlerinde verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle işlenir.
Kayıtların saklanması, aynı fıkranın (ç) bendi uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebebiyle gerçekleştirilir.
IP adresi ve gönderim zamanı kaydı, aynı fıkranın (f) bendi uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz olan sistem güvenliğinin sağlanması sebebiyle işlenir.
Tarafınıza tanıtım veya kampanya iletisi gönderilmesi hâlinde bu işleme, yalnızca açık rızanıza dayanılarak yapılır ve rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.
Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif ve bayilik formlarını doldurmanız üzerine, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Form içeriği şirketimizin kurumsal e-posta adresine iletilir.
Aktarım
Kişisel verileriniz, kurumsal e-posta ve barındırma hizmetlerini aldığımız tedarikçilerimizin sistemleri üzerinde işlenir; bu hizmet sağlayıcılar veri işleyen sıfatıyla hareket eder.
Talebinizin bulunduğunuz bölgedeki yetkili bayimiz tarafından karşılanması hâlinde, yalnızca bu amaçla sınırlı olmak üzere iletişim bilgileriniz ilgili bayiye aktarılabilir.
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde aktarım yapılabilir.
Bunların dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla devredilmez.
Saklama Süresi
Teklif ve iletişim talepleriniz, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır. Sözleşme kurulması hâlinde verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Bayilik başvuruları, başvurunun sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır.
Sürelerin dolmasının ardından kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Çerezler
Sitemiz, çalışması için gerekli olan zorunlu çerezleri kullanır. Bu çerezler oturum güvenliği ve site tercihleriniz için gereklidir ve kapatılamaz.
Ziyaret istatistiklerini ölçmek amacıyla analitik çerezler kullanılması hâlinde bu çerezler yalnızca onayınızla çalıştırılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz an silebilir veya engelleyebilirsiniz.
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkına sahipsiniz.
Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme hakkınız bulunmaktadır.
Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini, yapılan işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız saklıdır.
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@gpautomatic.com adresine gönderebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi veya verilen cevabı yetersiz bulmanız hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
SON GÜNCELLEME: AĞUSTOS 2026
GP Cephe mobil uygulaması — gizlilik bildirimi
GP Cephe (iOS ve Android) uygulaması GP Automatic Otomatik Yapı Teknolojileri Ltd. Şti. tarafından yayımlanır. Tasarım araçları için hesap gerekmez; Hesabım bölümü yalnızca GP Automatic’in hesap açtığı müşteri, bayi ve yetkililer içindir. Uygulama reklam ya da izleme (tracking) teknolojisi ve üçüncü taraf analiz aracı kullanmaz; yalnızca aşağıda anlatılan anonim kullanım sayımını kendi sunucumuzda yapar.
- Kamera ve fotoğraflar: Kamera ve fotoğraf arşivi izinleri yalnızca cephe fotoğrafını çekmek veya seçmek için kullanılır. Kamerayla ölçüm (ARKit, LiDAR) tamamen cihazınızda yapılır.
- Cihazda saklanan veriler: Dil tercihi ve hazırladığınız projeler yalnızca cihazınızda tutulur; bize iletilmez.
- Hesabım (isteğe bağlı): Hesaplar müşterilerimiz ve bayilerimiz için GP Automatic tarafından açılır; uygulamada üyelik yoktur. Giriş yaptığınızda kullanıcı adınız ve şifreniz şifreli bağlantıyla sunucumuza (gpautomatic.com) iletilir. Sunucumuz hesabınızdaki ad veya firma adını ve size bağlı siparişleri (takip kodu, üretim aşamaları, tahmini teslim tarihi) uygulamaya gönderir; hangi cihazlarda oturum açık olduğunu görebilmek için cihaz modeli ve uygulama sürümü oturumla birlikte kaydedilir. Oturum anahtarı — bayilerde, fiyat aracına otomatik giriş için kullanıcı adı ve şifre de — cihazınızın güvenli anahtar deposunda (iOS Anahtar Zinciri, Android Keystore) şifreli tutulur ve çıkış yaptığınızda silinir. Hesap bilgileri hesabınız silinene kadar saklanır. Hesabınızı istediğiniz zaman uygulamadan silebilirsiniz (Hesabım ▸ Hesabımı sil) ya da silinmesini info@gpautomatic.com adresinden isteyebilirsiniz. Silindiğinde giriş bilgileriniz, tüm cihazlardaki oturumlarınız ve bildirim kayıtlarınız silinir, hesabınızın siparişlerle bağlantısı kaldırılır ve cihazdaki hesap bilgileri temizlenir; siparişlere ait ticari kayıtlar (sipariş, teklif, fatura) yasal saklama süresi boyunca tutulur. Bayi hesabı silindiğinde aynı bilgilerle web sitesindeki Bayi Girişi’ne de girilemez. Bayi hesaplarında, fiyat aracında kullanılan iskonto oranı da hesapta tutulur. Hesabınızda yapılan değişiklikler (ör. şifre yenileme, sipariş bağlama) değişikliği yapan GP Automatic yetkilisinin adıyla, hesabın silinmesi ise hesabın adı ve kullanıcı adıyla işlem kaydına yazılır; bu kayıt 1 yıl saklanır.
- Bildirimler, kilit ekranı ve widget: Sipariş bildirimlerine izin verirseniz ya da bir siparişi “Kilit ekranında izle” ile takip ederseniz, cihazınızın bildirim anahtarı (Apple’ın verdiği push token) hesabınızla birlikte sunucumuza kaydedilir. Siparişinizin aşaması değiştiğinde sunucumuz bu anahtarla Apple Push Notification service (APNs) üzerinden bildirim ya da kilit ekranı güncellemesi gönderir. Bildirim anahtarı çıkış yaptığınızda, kilit ekranı anahtarı ise takip bittiğinde silinir; bildirimleri cihaz ayarlarından istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Ana ekran widget’ı siparişlerinizi aynı oturumla sunucumuzdan okur ve yalnızca cihazınızda gösterir.
- Anonim kullanım sayısı: Uygulama açık ve ekrandayken dakikada bir sunucumuza (gpautomatic.com) kısa bir sinyal gönderir. Sinyalde yalnızca cihazınızda her gün yeniden üretilen rastgele bir sayı, cihaz türü (iPhone, iPad, Android ya da Apple Vision Pro), uygulama sürümü ve uygulama dili bulunur; cihaz kimliği, reklam kimliği, konum ya da başka bir kişisel veri gönderilmez. Bu sayım kaydı adınızla, hesabınızla ya da IP adresinizle ilişkilendirilmez: sunucumuz rastgele sayıyı tek yönlü özetleyerek saklar, ayrıntılı kayıtları 2 gün içinde siler ve yalnızca günlük toplamları (o gün uygulamayı açan cihaz sayısı, en yoğun an, cihaz türüne göre dağılım) tutar. Amaç, uygulamanın aynı anda kaç kişi tarafından kullanıldığını görmek ve hizmeti buna göre planlamaktır. Hesabınızla giriş yaptıysanız aynı sinyal ayrıca oturumunuzun son etkin olduğu zamanı günceller; böylece GP Automatic yetkilileri hangi hesabın o an uygulamada olduğunu görebilir. Bu bilgi oturumla birlikte tutulur ve çıkış yaptığınızda silinir.
- Akıllı Tasarım (isteğe bağlı): Sitemizdeki ve uygulamadaki Akıllı Tasarım, bir yer seçtiğinizde o yerin uzun dönem iklim özetini ve buna göre sistem önerilerini gösterir; isterseniz alanınızın fotoğrafından ve yazdığınız kısa açıklamadan bir tasarım hazırlar.
- Konum: Yeri şehir ya da ilçe adını yazarak, listeden ya da “Konumumu kullan” ile seçersiniz. “Konumumu kullan” seçilirse cihazınızın konumu yaklaşık 1 km’ye yuvarlanarak sunucumuza (gpautomatic.com) gönderilir ve yalnızca en yakın yerleşimi bulmak için kullanılır; saklanmaz. İklim özeti için seçilen yerleşimin koordinatı kullanılır; iklim ortalamaları yaklaşık 25 km’lik bir ızgara noktası için NASA POWER hizmetinden alınır. NASA’ya sizinle ilgili bir bilgi gönderilmez.
- Fotoğraf ve açıklama: “Tasarımı hazırla” dediğinizde ve izin verdiyseniz, seçtiğiniz fotoğraf, yazdığınız açıklama ve seçilen yerin iklim özeti GP Automatic sunucusu üzerinden yapay zekâ hizmet sağlayıcımız Anthropic PBC’ye (Claude, ABD) gönderilir. Fotoğraf ve açıklama yalnızca bu tasarım için kullanılır ve sunucumuzda saklanmaz; uygulamaya yalnızca tasarım (açıklıklar, ürünler, açıklamalar) geri döner. İzni Bilgi sekmesinden geri alabilirsiniz; izin vermezseniz fotoğrafınız cihazınızdan çıkmaz.
- Cihazda kalanlar: Seçtiğiniz yer, açıklamanız, son fotoğraf ve tasarım yalnızca cihazınızda (uygulama ya da tarayıcı deposu) tutulur.
- Teklif iste: Tasarım özeti WhatsApp’ta sizin göndereceğiniz bir mesaj olarak hazırlanır; göndermek size bağlıdır.
- Gerçekçi görsel: Tasarımdan gerçekçi görsel istenirse “Gerçekçi görsel” maddesindeki koşullar geçerlidir.
- Bayi markası: Bayilerin PDF’lere ve videolara eklediği logo, firma adı, telefon ve web adresi yalnızca cihazda tutulur; bize iletilmez.
- Yapay zekâ özellikleri (isteğe bağlı): Aşağıdaki iki özellik yalnızca uygulamada açık onayınızı verdikten sonra çalışır. Onay vermezseniz fotoğrafınız cihazınızdan çıkmaz.
- Otomatik algılama (“Algıla”): Seçtiğiniz fotoğraf, şifreli bağlantıyla sunucumuz (gpautomatic.com) üzerinden yapay zekâ hizmet sağlayıcımız Anthropic PBC’ye (Claude, ABD) gönderilir. Uygulamaya yalnızca açıklıkların köşe koordinatları döner.
- Gerçekçi görsel: Uygulamanın hazırladığı önizleme (fotoğrafınız ve yerleştirdiğiniz sistemlerin kısa tarifi) aynı yolla Google LLC’nin Gemini API hizmetine gönderilir; uygulamaya üretilen görsel döner.
- Saklama: Gönderilen görüntüler sunucumuzda saklanmaz ve kimliğinizle ilişkilendirilmez. Bu hizmet sağlayıcılar, ticari API koşulları gereği verileri yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz; yalnızca kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülükler için sınırlı bir süre saklayabilir (Anthropic’te varsayılan süre en fazla 30 gündür).
- Yurt dışına aktarım: Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır; yapay zekâ özelliklerini kullandığınızda fotoğrafınız yurt dışına aktarılır. Aktarım, uygulamadaki onay ekranında bilgilendirilerek verdiğiniz açık rızaya dayanır.
- İzni geri alma: Onayınızı uygulamanın Bilgi sekmesindeki “Yapay zekâ izni” satırından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
- Paylaşım: PDF/PNG dosyaları, videolar ve üretilen görseller yalnızca siz paylaşım menüsünden seçtiğinizde, seçtiğiniz uygulamaya gönderilir.
Sorularınız için: info@gpautomatic.com · +90 536 736 13 61